Office Manager
Teilzeit in Offenburg
Ăśber uns
happyhotel revolutioniert mit innovativen Lösungen die Art und Weise der Preisgestaltung für Hoteliers. Mit modernster Technologie schaffen wir es, den optimalen Zimmerpreis zu kalkulieren, um den Umsatz nachhaltig steigern zu können.
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🫵 Dein Impact
Durch deinen Einsatz entsteht aus kleinen Alltagschaos reibungslose Abläufe – du hältst den Betrieb am Laufen und schaffst Freiraum für das ganze Team.
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🤝 Deine Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner/in fürs Team, für Gäste und für alle „Wo finde ich…?“-Fragen.
- Du kümmerst dich um das Bestellwesen und stellst sicher, dass das Büro sowie alle Meetingräume stets bestens ausgestattet sind.
- Du ĂĽbernimmst den Einkaufs fĂĽrs Team und sorgst fĂĽr ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Du unterstützt im Onboarding neuer Kollegen, indem du Arbeitsplätze vorbereitest, Welcome-Packages organisierst und ihnen den Start erleichterst.
- Du behältst den Überblick über die Hardware, pflegst die Geräteübersicht und stellst sicher, dass alle Mitarbeitenden passend ausgestattet sind.
- Als Organisationstalent ĂĽbernimmst du die Planung und Organisation von Team-Events, Offsites und andere Firmenveranstaltungen.
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‍💙 Dein Profil‍
- Erste Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position.
- Du siehst was zu tun ist und packst mit Hands- on Mentalität mit an.
- Kommunikationsstärke und Freude daran, ein echter Team-Supporter zu sein.
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.
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‍🚀 Was wir bieten
- Ein dynamisches Startup-Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien
- Persönliches Weiterbildungsbudget und regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Ein motiviertes, hilfsbereites Team, das gemeinsam GroĂźes erreichen will
- Attraktive Zusatzleistungen, wie Hansefit, Bikeleasing, Mitarbeiterevents,  Workation, Förderung deiner Work- Life Balance und vielen weiteren Vorteilen!
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‍📧 Bewirb dich jetzt bei uns
‍Wenn Du leidenschaftlich daran interessiert bist, mit Hilfe von Software, Daten und künstlicher Intelligenz die Entscheidungsfindung von Hotels zu optimieren, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres aufstrebenden Unternehmens und hilf uns, die Grenzen der Innovation zu überschreiten. Schicke deine Bewerbung mit einem Lebenslauf an karriere@happyhotel.io
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‍Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst!
In unseren Datenschutzhinweisen findest du ausfĂĽhrliche Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten und zu deinen Rechten.
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Der Bewerbungsablauf
Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen sorgfältig. Bei Interesse nehmen wir Kontakt mit dir auf und besprechen die nächsten Schritte.
Stelle Fragen zur neuen Stelle und triff Julia, unsere HR-Managerin, in einem ersten Online-Gespräch.
Hat es gematched? Dann geht es jetzt in die Tiefe mit einem fachlichen Deep-Dive!
Kennenlernen vor Ort oder per Videocall, tauche ein in unsere Kultur und meistere eine spannende Probeaufgabe.
Du + Wir = happy Match?
Willkommen im Team!
Deine Benefits bei happyhotel
GenieĂźe flexible Arbeitszeiten und die Freiheit des Homeoffice. Gestalte deinen Tag nach deinen BedĂĽrfnissen fĂĽr die ideale Work-Life-Balance.
Wähle zwischen MacBook oder ThinkPad – perfekt für Arbeit und Privates. Flexibilität und Leistung, überall nutzbar.
Richte dein Homeoffice mit unserer kompletten AusrĂĽstung ein. Wir sorgen dafĂĽr, dass du zu Hause genauso produktiv arbeitest wie im BĂĽro.
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Erlebe unsere Mitarbeiterevents, die nicht nur Spaß machen, sondern auch unseren Teamgeist stärken. Komm zu uns und werde Teil einer tollen Gemeinschaft!
Nutze die Chance, aktiv an unserem Wachstumsprozess teilzunehmen. Gestalte mit uns die Zukunft und bringe deine Ideen ein, die wirklich etwas bewegen!
